В останні роки передача бізнес-процесів під управління вузькопрофільним компаніям стала дуже популярною формою організації бізнес-процесів. У міру зростання бізнесу пропорційно зростає обсяг повсякденних завдань, від простих до складних, які вимагають прийняття рішень в умовах реального часу.

Застосування стратегії передачі бізнес-процесів під управління, по суті, перестало бути конкурентною перевагою і в сьогоднішніх реаліях, швидше, вже є життєво необхідною умовою ведення бізнесу, в середовищі жорсткої конкуренції та високої інтенсивності обміну інформацією сучасного бізнес середовища, яке постійно зростає.

---

Коротко про аутсорсинг як стратегію розвитку

Аутсорсинг (від англійської outsourcing: outer-source-using), це стратегія розвитку компанії (бізнесу), яка ґрунтується на принципі зосередження зусиль фахівців компанії на основному процесі, що приносить дохід. Якщо процес приносить дохід, його передають під управління зовнішньої спеціалізованої компанії.

Зосередивши свої зусилля на основному бізнес-процесі, бізнес звільняє власні внутрішні ресурси для отримання максимально ефективного результату у своїй безпосередній діяльності, що приносить дохід.

Найбільш ефективним вважається передача так званих слабокерованих процесів, контроль і управління якими в умовах однієї організації практично неможливо.

Надішліть запит на зворотний зв’язок з нашим юристом

Будь ласка, введіть Ваш контактний телефон у форму і ми зв’яжемося з Вами найближчим часом*

Зосередження зусиль компанії на основному процесі дозволяє організації отримати низку позитивних переваг, наприклад:

• передача процесів обслуговування, переважно дешевше, ніж самостійне обслуговування процесу;
• покращується якість обслуговування процесів, за рахунок залученої зовнішньої компанії, яка має вищу кваліфікацію у конкретному сегменті;
• організація спільної роботи із зовнішньою компанією, включає в себе ряд особливостей, що комплексно змінюють підхід до ведення бізнесу (так, наприклад, робота підприємства щодо переданих процесів переходить на роботу за контрактом. Контракт передбачає оцінку видів, обсягів, складності та вартості робіт, що складно зробити в рамках внутрішніх відносин однієї організації, водночас запроваджується контрактна дисципліна, виконання якої гарантується фінансовими зобов’язаннями сторін договірних відносин та фінансовими санкціями за їх порушення);
• контрактна основа взаємовідносин дозволяє оцінити виконувані роботи в системі: гроші/час/якість і таким чином конкретизувати реальний стан процесу у зрозумілій регульованій та керованій формі. Так звані слабокеровані процеси, у системі таких взаємовідносин визначаються і стають керованими для бізнесу;
• та інші.

Аутсорсинг це хороший інструмент для вирішення поставлених перед організацією завдань, але не панацея. Працювати із зовнішньою компанією, і сама по собі робота у жорстких умовах контракту – це не так просто, як звучить. Також не варто забувати, що не всі процеси слід передавати, іноді передати процес проблематичніше і дорожче, ніж обслуговувати його самостійно, а тому його передача повинна супроводжуватися розумінням ефективної необхідності та наслідків впливу на основний процес.

---

Передача бізнес-процесів юридичної компанії

Як уже зазначено, аутсорсинг, це насамперед стратегія розвитку компанії. Основна ідея стратегії ґрунтується на принципі зосередження зусиль фахівців компанії на основному процесі, що приносить дохід.

Якщо процес не приносить доходу, то згідно з стратегією “аутсорсинг”, його передають під управління зовнішньої спеціалізованої компанії (що здійснює професійну діяльність у цьому питанні).

Існують різні варіанти (схеми) передачі процесу обслуговування зовнішньої компанії, наприклад:

• передача зовнішньої компанії окремих видів робіт, нагляд за ходом виконання яких здійснює власний персонал Замовника;
• передача спеціаліста “в оренду”. Тобто зовнішня компанія вводить до штату організації Замовника свого фахівця, який виконує певні роботи за контрактом. Переданий в оренду фахівець може підпорядковуватися Замовнику безпосередньо, а також здійснювати функцію щодо підбору кадрів у штат Замовника та їх навчання;
• дистанційне обслуговування, для консультацій або фізичного обслуговування. Наприклад, у ІТ сфері, для забезпечення роботи програмного забезпечення і так далі;
• та інші варіанти…

ВебЮрист також пропонує послуги з управління, обслуговування, супроводу юридичних бізнес-процесів юридичних осіб та підприємців “під ключ” (що дозволяє бізнесу позбутися вторинних і слабо керованих юридичних процесів, що заважають отриманню прибутку).

В рамках цього напряму ВебЮрист проводить консультації з питань застосування стратегії аутсорсинг, щодо її переваг та недоліків, способів та методів покращення результатів застосування стратегії, про принципи та порядок організації роботи із зовнішнім консультантом та іншим питанням цієї теми.

Пропонований супровід бізнес діяльності включає 2 основні напрямки: юридичного та бухгалтерського обслуговування, що включає наступні послуги:

• юридичний супровід юридичних осіб до судових та судових спорах і т.п.;
• виконання окремих юридичних доручень як представник;
• консультації з юридичних питань;
• повне ведення бухгалтерського та податкового обліків юридичних осіб, формування та здача податкової, статистичної звітності та до фондів соціального страхування;
• за необхідності відновлення бухгалтерського та податкового обліків;
• податкове планування та оптимізація оподаткування, забезпечення правильного та своєчасного нарахування податків, спілкування з податковими органами від імені підприємства;
• консультації з питань ведення бухгалтерського та податкового обліків юридичних осіб;
• та інші.

---

Обслуговування юридичних осіб та підприємців у рамках інвестиційних проектів

Юристи ВебЮрист намагаються максимально полегшити роботу клієнтів, пов’язану з вирішенням юридичних питань до судових та судових спорах, вирішенням питань бухгалтерського та податкового обліку, складання та здачі всієї існуючої фінансової звітності, а також вирішенням проблем кадрів фінансово-бухгалтерської та юридичної служби юридичних осіб та підприємців.

Послуги дозволяють клієнтам, максимально повністю, позбутися проблем ведення бізнесу пов’язаних з вторинними і слабо керованими процесами.

Запит зворотного зв’язку з юристом

Будь ласка, введіть Ваш телефон у форму і наш юрист зв’яжеться з Вами найближчим часом*

У рамках своєї діяльності фахівці ВебЮрист неодноразово брали участь у супроводі бізнес-процесів компаній, що здійснюють діяльність пов’язану з інвестиціями (по створенню об’єктів нерухомості, виробництв тощо) та діяльність пов’язану з реалізацією будівельно-інвестиційних проектів.

Супровід будівельних інвестиційних проектів включає низку сфер діяльності з надання послуг компаніям, що працюють у сфері інвестицій, які зводяться до забезпечення успішної реалізації проекту в цілому (тобто відповідно до встановлених параметрів).

Для супроводу інвестиційних проектів ВебЮрист пропонує послуги:

• функціональне представництво (фінансовий менеджмент, юридичне обслуговування тощо);
• юридична допомога в організації процесу виконання завдань щодо проекту;
• юридична допомога у плануванні, проектуванні, дослідницьких, конструкторських роботах по проекту;
• юридична допомога в організації та проведенні заходів у рамках реалізації інвестиційного проекту;
• інжиніринг проекту (із залученням додаткових спеціалістів) та юридичним супроводом процесу;
• виконання окремих юридичних доручень у межах реалізації інвестиційного проекту;
• представництво Замовника, Інвестора та інших учасників проекту;
• та інші.

ВебЮрист це команда кваліфікованих спеціалістів, які мають досвід роботи в представництві інтересів, у різних сферах діяльності: будівництві, оптовій торгівлі, різного виду послуг, ведення зовнішньоекономічних контрактів, обслуговуванні підприємств з філіями та інших питаннях.

---

Повернення до змісту у статті:

• Коротко про аутсорсинг як стратегію
• Про передачу бізнес-процесів юридичної компанії
• Про обслуговування юридичних осіб та підприємців у рамках інвестиційних проектів