В последние годы, передача бизнес-процессов под управление узкопрофильным компаниям стало весьма популярной формой организации бизнес-процессов. По мере роста бизнеса пропорционально возрастает и объем повседневных задач, от простых до сложных, которые требуют принятия решений в условиях реального времени.
Применение стратегии по передаче бизнес-процессов под управление, по сути, перестало быть конкурентным преимуществом и в сегодняшних реалиях, скорее, уже является жизненно необходимым условием ведения бизнеса, в среде жесткой конкуренции и высокой интенсивности обмена информацией современной бизнес среды, которая постоянно возрастает.
Коротко про аутсорсинг, как стратегию развития
Аутсорсинг (от английского outsourcing: outer-source-using), это стратегия развития компании (бизнеса), которая основана на принципе сосредоточения усилий специалистов компании на основном процессе, который приносит доход. Если процесс не приносит доход, то его передают под управление внешней специализированной компании.
Сосредоточив свои усилия на основном бизнес-процессе, бизнес освобождает собственные внутренние ресурсы для получения максимально эффективного результата в своей непосредственной деятельности приносящей доход.
Наиболее эффективным, считается передача так называемых слабоуправляемых процессов, контроль и управление которыми в условиях одной организации практически невозможно.
Сосредоточение усилий компании на основном процессе позволяет организации получить ряд положительных преимуществ, например:
- передача процессов на обслуживание, в основном дешевле, чем самостоятельное обслуживание процесса;
- улучшается качество обслуживания процессов, за счет привлеченной внешней компании, которая имеет более высокую квалификацию в конкретном сегменте;
- организация совместной работы с внешней компанией, включает в себя ряд особенностей, комплексно изменяющих подход к ведению бизнеса (так, например, работа предприятия в отношении переданных процессов переходит на работу по контракту. Контракт предполагает оценку видов, объемов, сложности и стоимости работ, что сложно сделать в рамках внутренних отношений одной организации. Вместе с тем вводится контрактная дисциплина исполнение которой гарантируется финансовыми обязательствами сторон договорных отношений и финансовыми санкциями за их нарушение);
- контрактная основа взаимоотношений позволяет оценить выполняемые работы в системе: деньги / время / качество и таким образом конкретизировать реальное состояние процесса в понятной регулируемой и управляемой форме. Так называемые слабоуправляемые процессы, в системе таких взаимоотношений определяются и становятся управляемыми для бизнеса;
- и другие.
Аутсорсинг это хороший инструмент для решения поставленных перед организацией задач, но не «панацея». Работать с внешней компанией, и сама по себе работа в жёстких условиях контракта — это не так просто, как звучит. Также не стоит забывать, что не все процессы следует передавать, иногда передать процесс проблематичнее и дороже, чем обслуживать его самостоятельно, а потому его передача должна сопровождаться пониманием об эффективной необходимости и о последствиях влияния на основной процесс.
Передача бизнес процессов юридической компании
Как уже указано, аутсорсинг, это прежде всего стратегия развития компании. Основная идея стратегии основана на принципе сосредоточения усилий специалистов компании на основном процессе, который приносит доход.
Если процесс не приносит доход, то согласно стратегии «аутсорсинг», его передают под управление внешней специализированной компании (осуществляющей профессиональную деятельность в этом вопросе).
Существуют разные варианты (схемы) передачи процесса на обслуживание внешней компании, к примеру:
- передача внешней компании отдельных видов работ, надзор за ходом выполнения которых осуществляет собственный персонал Заказчика;
- передача специалиста «в аренду». То есть, внешняя компания вводит в штат организации Заказчика своего специалиста, который выполняет определенные работы по контракту. Переданный в аренду специалист может подчиняться Заказчику напрямую, а также осуществлять функцию по подбору кадров в штат Заказчика и их обучению;
- удаленное обслуживание, для консультаций или физического обслуживания. Например в ІТ сфере, для обеспечения работы программного обеспечения итак далее;
- и другие варианты…
ВебЮрист также предлагает услуги по управлению, обслуживанию, сопровождению юридических бизнес-процессов юридических лиц и предпринимателей «под ключ» (что позволяет бизнесу избавится от мешающих получению прибыли вторичных и слабо управляемых юридических процессов).
В рамках этого направления ВебЮрист проводит консультации по вопросам применения стратегии аутсорсинг, относительно ее преимуществ и недостатков, способов и методов улучшения результатов применения стратегии, о принципах и порядке организации работы с внешним консультантом и другим вопросам этой темы.
Предлагаемое сопровождение бизнес деятельности, включает 2 основных направления: юридического и бухгалтерского обслуживания, что включает следующие услуги:
- юридическое сопровождение юридических лиц в до судебных и судебных спорах и т.п.;
- выполнение отдельных юридических поручений в качестве представителя;
- консультации по юридическим вопросам;
- полное ведение бухгалтерского и налогового учетов юридических лиц, формирование и сдача налоговой, статистической отчетности и в фонды социального страхования;
- при необходимости восстановление бухгалтерского и налогового учетов;
- налоговое планирование и оптимизация налогообложения, обеспечение правильного и своевременного начисления налогов, общение с налоговыми органами от имени предприятия;
- консультации по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учетов юридических лиц;
- и другие.
Обслуживание юридических лиц и предпринимателей в рамках инвестиционных проектов
Юристы ВебЮрист стараются максимально облегчить работу клиентов, связанную с решением юридических вопросов в до судебных и судебных спорах, решением вопросов бухгалтерского и налогового учета, составления и сдачи всей существующей финансовой отчетности, а также решением проблем кадров финансово-бухгалтерской и юридической службы юридических лиц и предпринимателей.
Оказываемые услуги позволяют клиентам, максимально полностью, избавиться от проблем ведения бизнеса связанных с вторичными и слабо управляемыми процессами.
В рамках своей деятельности специалисты ВебЮрист неоднократно участвовали в сопровождении бизнес процессов компаний осуществляющих деятельность связанную с инвестициями (по созданию объектов недвижимости, производств и т.п.) и деятельность связанную с реализацией строительных-инвестиционных проектов.
Сопровождение строительных инвестиционных проектов, включает ряд сфер деятельности по оказанию услуг компаниям работающим в сфере инвестиций, которые сводятся к обеспечению успешной реализации проекта в целом (т.е. в соответствии с установленными параметрами).
Для сопровождения инвестиционных проектов, ВебЮрист предлагает услуги:
- функциональное представительство (финансовый менеджмент, юридическое обслуживание и т.п.);
- юридическая помощь в организации процесса выполнения задач по проекту;
- юридическая помощь в планирование, проектирование, исследовательские, конструкторские работы по проекту;
- юридическая помощь в организации и проведении мероприятий в рамках реализации инвестиционного проекта;
- инжиниринг проекта (с привлечением дополнительных специалистов) и юридическим сопровождением процесса;
- выполнение отдельных юридических поручений в рамках реализации инвестиционного проекта;
- представительство Заказчика, Инвестора и других участников проекта;
- и другие.
ВебЮрист это команда квалифицированных специалистов, имеющих опыт работы в представительстве интересов, в разных сферах деятельности: строительстве, оптовой торговле, различного вида услуг, ведение внешнеэкономических контрактов, обслуживании предприятий с филиалами и других вопросах.
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.