Будь-яке підприємство рано чи пізно стикається з таким завданням, як зміна директора. Це досить клопіткий і трудомісткий процес. І якщо на фірмі немає юриста, то буде потрібно чимало зусиль, щоб розібратися, як правильно замінити нинішнього директора на нового. Зміна керівника в Україні проходить в кілька етапів.
Перший етап – протокол про звільнення директора
Насамперед оформляється протокол зборів засновників, в якому виноситься рішення звільнити існуючого керівника і найняти нового. Якщо підприємством володіє один засновник, то складається рішення засновника про зміну директора. У протоколі можуть зазначатися різні причини заміни керівника:
- Звільнення за власним бажанням;
- Кінець терміну повноважень директора;
- По згоді сторін;
- Смерть директора;
- Переобрання.
Також звільнення може бути через незадовільну роботу керівника або порушення умов контракту.
При складанні протоколу необхідно дотримуватися деяких правил, інакше державний реєстратор його може не прийняти. Документ повинен містити перелік учасників ТОВ, список запрошених осіб, голосування та підписи. Дата прийняття на роботу нового директора, повинна бути наступною після дати звільнення старого.
Другий етап – реєстраційний пакет документів
На цьому етапі необхідно підготувати повний пакет документів для зміни директора. У нього входить:
- Протокол зборів засновників;
- Наказ на призначення директора;
- Довіреність на уповноважену особу;
- Копії паспортних даних старого і нового керівника;
- Заповнена реєстраційна картка №4.
Наказ на призначення директора видається новим керівником, на підставі протоколу зборів засновників. Дату в наказі потрібно вказати ту, в яку директор фактично вступив на посаду.
Довіреність оформляється на штатного працівника компанії або на іншу фізичну особу. У ній слід вказати паспортні дані повіреного, місце подачі документів, а також перелік дозволених дій. Посвідчує доручення діючий директор.
У формі №4 вказуються дані нового директора і назва підприємства, зазначається чинність щодо зміни керівника та ставиться підпис і печатку на кожній сторінці картки. Підписує форму новий директор.
Третій етап – звернення до державного реєстратора
Після збору всіх необхідних документів, вони подаються районному державному реєстратору. Також оплачується державний збір за проведення реєстрації в розмірі 600 грн. Якщо всі папери оформлені правильно, то інспектор заносить дані до реєстру та видає виписку, що підтверджує проведені зміни.
Також знадобиться звернутися до органів державної статистики, для отримання нової довідки статистики. На Україні зараз не потрібно відвідувати ДПІ, так як дані про зміну директора подаються туди автоматично.
Четвертий етап – оформлення банківських документів
Останнім етапом є заміна банківських карток за підписом директора на нові. Для цього потрібно завірити картки з підписом керівника і відбитком печатки підприємства у нотаріуса, а також підготувати пакет документів до банку:
- Картки з підписами;
- Паспорт та ідентифікаційний код;
- Протокол зборів засновників і наказ про призначення підтверджують повноваження директора.
Банк може зажадати додаткові документи, тому попередньо краще уточнити повний перелік паперів у банківського службовця.
Допомога професіоналів при зміні керівника в Україні
Замовити реєстрацію зміни директора «під ключ» можливо на нашому юридичному веб-порталі. Досвідчені фахівці знають всі нюанси даної процедури і зможуть виконати її в найкоротші терміни. Все що від вас для цього потрібно – це оплатити послуги юристів і надати наступні документи:
- Виписка або свідоцтво про державну реєстрацію підприємства;
- Копії паспорта та ідентифікаційного коду старого і нового директора;
- Довідки статистики;
- Довідки за формою 4 – ОПП;
- Останню редакцію статуту;
- Наказу про звільнення попереднього директора.
Залишити відповідь
Щоб відправити коментар вам необхідно авторизуватись.