Легализация документов — это процесс наделения юридической силой документов, полученных в Украине, для использования на территории иного государства. Благодаря данной процедуре вы сможете подавать любые украинские официальные бумаги в госорганы той страны, которая вам нужна. Главным назначением легализации является подтверждение полномочий, подлинности подписи, печати или штампа государственного служащего, оформившего документ.
Когда нужно легализировать документы в Украине?
Консульская легализация требуется, если вам нужно использовать документы в стране, с которой Украина не имеет двусторонних соглашений о взаимном признании документов. В тоже время, данная процедура не понадобится для большинства стран СНГ, в которых действует Минская конвенция от 22.01.1993 г. (с изменениями от 28.03.1997г.). К таким странам относятся:
- Азербайджан;
- Армения;
- Беларусь;
- Грузия;
- Казахстан;
- Киргизия;
- Молдова;
- Россия;
- Таджикистан;
- Туркменистан;
- Узбекистан.
Также легализировать документы не понадобится для стран, с которыми Украина подписала соглашение о правовой взаимопомощи в гражданских делах:
- Венгрия;
- Вьетнам;
- Китай;
- Латвия;
- Литва;
- Молдова;
- Монголия;
- Польша;
- Чехия;
- Эстония.
Если вы собираетесь использовать документы в государствах, не вошедших в эти списки, то потребуется пройти один из двух видов легализации:
- Апостилизация;
- Консульская легализация.
В чем отличия между легализацией и апостилированием?
Апостилизация документов – это упрощенная процедура легализации, принятая странами-участниками Гаагской конвенции 1961 года. Она предполагает проставление специального штампа «Апостиля», благодаря которому документы наделяются юридической силой за границей. Апостилирование допустимо для более ста государств или отдельных регионов некоторых держав. Посмотреть полный список стран-участниц вы сможете здесь. При этом в зависимости от типа, легализируемого документа может потребоваться различный апостиль:
- На документах, выдаваемых органами юстиции, судебными учреждениями, нотариусами ставится апостиль в Министерстве юстиции Украины (с 20.11.2015 используется «электронный апостиль» в отделах ЗАГС Украины).
- На официальной документации, выданной учебными заведениями, госорганами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые работают в научно-образовательной сфере проставляется апостиль Министерства образования.
- На свидетельствах, выданных РАГСом, выписках из реестра и других документах – ставится апостиль Государственной регистрационной службы.
- Апостиль в МИД Украины ставится на все остальные виды документов.
Отличие апостилизации от консульской легализации заключается в сложности процедуры самой легализации. Если в первом случае предусматривается наложение всего одного штампа, то во втором – это проставление нескольких штампов, которые ставятся в обязательной последовательности в стране выдачи документа с заверением документа консулом страны для которой готовится документ.
Процедура легализации документов в Украине
Консульская легализация документов происходит в несколько этапов, при этом в зависимости от страны назначения, процедура может меняться:
- Первый этап – получение печати МинЮст Украины;
- Второй этап – получение печати МИД Украины;
- Третий этап – перевод и последующее заверение у нотариуса;
- Четвертый этап – получение печати посольства страны назначения.
Сроки прохождения каждой из инстанций зависят от конкретного документа и страны назначения. Обычно, процедура прохождения каждого учреждения занимает около 2-10 р. д.