Легалізація документів в Україні

Легалізація документів – це процес наділення юридичною чинністю документів, отриманих в Україні, для використання на території іншої держави. Завдяки цій процедурі ви зможете подавати будь-які українські офіційні папери в держоргани тієї країни, яка вам потрібна. Головним призначенням легалізації є підтвердження повноважень, справжності підпису, печатки або штампа державного службовця, який оформив документ.

Легализация документов в Украине 1

Коли потрібно легалізувати документи в Україні?

Консульська легалізація необхідна, якщо вам потрібно використовувати документи в країні, з якою Україна не має двосторонніх угод про взаємне визнання документів. У той же час, дана процедура не знадобиться для більшості країн СНД, в яких діє Мінська конвенція від 22.01.1993 (зі змінами від 28.03.1997г.). До таких країн належать:

  • Азербайджан;
  • Вірменія;
  • Білорусь;
  • Грузія;
  • Казахстан;
  • Киргизія;
  • Молдова;
  • Росія;
  • Таджикистан;
  • Туркменістан;
  • Узбекистан.

Також легалізувати документи не знадобиться для країн, з якими Україна підписала угоду про правову взаємодопомогу в цивільних справах:

  • Угорщина;
  • В’єтнам;
  • Китай;
  • Латвія;
  • Литва;
  • Молдова;
  • Монголія;
  • Польща;
  • Чехія;
  • Естонія.

Якщо ви збираєтеся використовувати документи в державах, що не увійшли в ці списки, то потрібно пройти один з двох видів легалізації:

  • Апостилізація;
  • Консульська легалізація.

У чому відмінності між легалізацією і апостилюванням?

Апостилізація документів – це спрощена процедура легалізації, прийнята країнами-учасниками Гаазької конвенції 1961 року. Вона передбачає проставлення спеціального штампа «Апостиля», завдяки якому документи наділяються юридичною силою за кордоном. Апостилювання допустимо для більш ніж ста держав або окремих регіонів деяких держав. Подивитися повний список країн-учасниць ви зможете тут. При цьому в залежності від типу, легалізованих документа може знадобитися різний апостиль:

  • На документах, що видаються органами юстиції, судовими установами, нотаріусами ставиться апостиль в Міністерстві юстиції України (з 20.11.2015 використовується «електронний апостиль» у відділах РАЦС України).
  • На офіційній документації, виданої навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами та організаціями, які працюють в науково-освітній сфері проставляється апостиль Міністерства освіти.
  • На свідоцтвах, виданих РАГСом, виписках з реєстру та інших документах – ставиться апостиль Державної реєстраційної служби.
  • Апостиль в МЗС України ставиться на всі інші види документів.

Легализация документов в Украине 2Відмінність апостилізації від консульської легалізації полягає в складності процедури самої легалізації. Якщо в першому випадку передбачається накладення всього одного штампа, то в другому – це проставлення кількох штампів, які ставляться в обов’язковій послідовності в країні видачі документа з завіренням документа консулом країни для якої готується документ.

Процедура легалізації документів в Україні

Консульська легалізація документів відбувається в кілька етапів, при цьому в залежності від країни призначення, процедура може змінюватися:

  • Перший етап – отримання печатки Мінюст України;
  • Другий етап – отримання печатки МЗС України;
  • Третій етап – переклад і подальше завірення у нотаріуса;
  • Четвертий етап – отримання печатки посольства країни призначення.

Терміни проходження кожної з інстанцій залежать від конкретного документа і країни призначення. Зазвичай, процедура проходження кожної установи займає близько 2-10 р. д.